各单位：

根据省外办《关于报送2019年度在鲁举办国际会议年度计划的通知》（鲁外办〔2018〕54号）要求，现开始组织2019年度在我校举办国际会议年度计划的申报工作。请各单位从实际出发，仔细谋划，结合“国际会议有关问题的说明”（附件2）,认真填写“2019年国际会议年度计划表”(附件1)，并于2018年12月10日前将计划表发送到联系人邮箱。

另，根据鲁办发〔2006〕23号文件要求，各单位应在申办、承办和举办国际会议前3个月上报请示件（请从国际交流合作处网站下载相关表格）及财务处出具的会议经费证明。会议结束后，应在一个月内报送会议总结。

请各单位严格执行上述规定。

联系人：牛香臻  

电话：0537-4455741

邮箱：niuxiangzhen@126.com

国际交流合作处

2018年11月20日

 附件1：2019年国际会议年度计划表.xlsx

 附件2：国际会议有关问题的说明.pdf